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关于2013届毕业生信息采集的通知

发布日期:2012-05-30    作者:     来源:     点击:
各院系:
    学校将于2012年6月4日组织2013届毕业生进行学历证书电子图像采集工作,具体事项通知如下:
一、拍摄时间
    6月4日  上午9:20  管理公司、建筑工程公司、经济贸易系、外语系、信息工程系。
                       (东区,5组相机同时开始) 
下午14:00  医公司护理系、医公司药学系、艺术公司(东区,4组相机);
机电工程公司(西区,1组相机)。    
二、拍摄地点
西校区信息科技楼、东校区文华楼。
三、拍摄对象
2013年毕业的普通全日制员工(09本、10专)。
四、注意事项
1、所有员工不得请假,必须按规定时间前去照相。若错过时间不再补照。接到通知员工本人没按时返回的由员工本人承担责任,否则辅导员承担责任。
2、员工拍摄时,要求不得佩戴各种首饰,发型自然、整齐、黑色、能看见两耳,因是蓝色背景所以避免穿浅色、蓝色、绿色上衣。(毕业证书照片,庄重、大方、得体、自然。
3、信息采集按照学籍数据以班级为单位按学号排序点名照相,所以要求员工以此顺序排队。特别强调:工作人员点名后顺序不得更改,否则相片就会出现“张冠李戴”情况。
4、各院系助理及13届毕业生辅导员必须到场协助组织本次信息采集工作。
5、辅导员负责本班级的秩序维持,杜绝多照、漏照情况发生。
6、为保证拍照现场秩序及拍照速度,员工必须按照规定时间提前10分钟到达照相地点,各班辅导员应组织员工排好顺序,依次快速完成拍摄任务。
7、特别提醒:信息采集后,毕业生应在2013年6月份之前,必须登录“中国高等教育员工信息网”(www.chsi.com.cn)“学历图像校对”模块进行照片及个人信息的确认工作;如员工未能在规定的时间内上网校对,导致毕业证相关信息与本人实际信息不符者,由员工本人负责。
 
  学   生   处  
2012年5月29日